Objetivo

Apresentar as diretrizes para a regulação da sustentabilidade do Grupo Equatorial, que é representada pela Equatorial Previdência Complementar e EQ Seguros S/A.

Abrangência

Esta política aplica-se aos administradores e colaboradores do Grupo Equatorial, bem como aos parceiros de negócio (corretores, representantes e estipulantes) e prestadores de serviço.

Referência Normativa

• CIRCULAR SUSEP nº 666, de 2022 - Dispõe dos requisitos de sustentabilidade.
• RESOLUÇÃO CNSP nº 416, DE 2021 - Dispõe sobre o Sistema de Controles Internos, a Estrutura Gestão de Riscos e a atividade de Auditoria Interna;
• PRINCÍPIOS PARA SUSTENTABILIDADE EM SEGUROS (PSI) - Iniciativa Financeira do Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente.

Definição

• Sustentabilidade: Relação harmoniosa das atividades e operações do indivíduo e de instituições com os aspectos sociais, ambientais e econômicos, garantindo a sua perpetuidade.
• Operações: Operações cujas características inerentes aos produtos e serviços relacionados geram exposição ao risco socioambiental.
• Partes Interessadas: São os acionistas, clientes, corretores, colaboradores, prestadores de serviços, órgãos públicos, bem como a comunidade na qual esteja inserida.
• ESG: É uma sigla que representa as questões ambientais, socias e de governança, que trazem riscos e oportunidades, podendo impactar a avaliação de seus resultados perante investidores, clientes e demais públicos.

Diretrizes

A Sustentabilidade é a geração de valor econômico em conjunto com a criação de valor para a sociedade e com a preservação dos recursos ambientais. Também é uma forma de comprometimento com condutas e práticas, no presente, que visam preservar o meio ambiente para as gerações futuras.

O desenvolvimento sustentável é alcançado quando seus negócios geram valor para seus acionistas e demais partes interessadas, apoiando o fortalecimento social, a manutenção e melhoria da saúde e segurança de seus trabalhadores e comunidades vizinhas, a responsabilidade ambiental e o desenvolvimento socioeconômico das regiões onde opera, por meio de uma gestão consciente e responsável.

A organização tem por princípio priorizar gestão de riscos e impactos, orientar e oferecer ajuda aos empregados e comunidades e deixar um legado social, econômico e ambiental positivo nos territórios onde opera.

O Grupo Equatorial adota práticas de governança empresarial baseadas na ética, na transparência empresarial e na diversidade respeitando as regras do livre mercado e da livre concorrência, rejeitando qualquer prática ilegal ou fraudulenta, contrária às regras da boa governança das sociedades, bem como às demais regras e políticas internas a fim de obter vantagens comerciais.

Responsabilidades

Alta Direção

• Zelar pela sustentabilidade da Companhia, incorporando, na definição dos negócios e operações, medidas de ordem social e ambiental, de modo a promover a melhoria contínua da empresa;
• Incorporar os os riscos e oportunidades sociais e ambientais da sua área em seu planejamento estratégico e controlar os serviços terceirizados relevantes para o funcionamento das atividades do Grupo sob sua responsabilidade, obedecendo às diretrizes desta política.
• Buscar atender os compromissos do Pacto Global da Organização das Nações Unidas (ONU) as estratégias e operações da empresa que precisam estar alinhadas aos princípios universais nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Anticorrupção e à cartilha dos Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos.

Compromissos de Governança

• Implementar critérios e procedimentos para a seleção de investimentos sustentáveis;
• Elaboração do estudo de materialidade a fim de identificar, avaliar e classificar os riscos de sustentabilidade;
• Integrar ao Sistema de Controles Internos e a Estrutura de Gestão de Riscos na Gestão de Riscos de Sustentabilidade, adotando metodologias, processos, procedimentos e controles específicos para identificar, avaliar, classificar, mensurar, tratar, monitorar e reportar, de forma tempestiva, os riscos de sustentabilidade a que se encontra exposta;
• Relatório de Sustentabilidade: Emissão anual do Relatório de Sustentabilidade segundo critérios e prazos estabelecidos pelo órgão regulador.

Compromissos Ambientais

• Identificação, análise e mensuração de todos os possíveis efeitos no ambiente;
• Monitorar indicadores ambientais relevantes;
• Desenvolver campanhas de engajamento e conscientização de todos os stakeholders, com ênfase em datas comemorativas, tais como Dia Mundial do Meio Ambiente, Dia da Água, entre outros;
• Reportar anualmente os progressos ambientais e climáticos da Companhia em documento público, como o relatório de sustentabilidade;

Compromissos Sociais

• Fomentar e fortalecer práticas internas de promoção à saude, bem-estar, qualidade de vida, segurança dos colaboradores e aos Direitos Humanos;
• Relacionar-se com fornecedores comprometidos com correta aplicação das legislações trabalhista, ambiental, anticorrupção e sobre Direitos Humanos.
• Desenvolver campanhas de engajamento e conscientização de todos os stakeholders, com ênfase em datas comemorativas, tais como Dia Mundial do Meio Ambiente, Dia da Água, entre outros;
• Reportar anualmente os progressos ambientais e climáticos da Companhia em documento público, como o relatório de sustentabilidade.

Princípios

O grupo Equatorial declara os temas relevantes e sensíveis à responsabilidade socioambiental e o avanço na agenda de sustentabilidade, para os quais concentrará seus esforços para o desenvolvimento de iniciativas de sustentabilidade:

• Nas Relações Trabalhistas
• Reponsabilidade Social
• No Meio Ambiente
• Em Governança